Finanzen & Abschluss
Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Belegerfassung, Bankabstimmung, Dimensionen und Reporting, mit einer DATEV-Schnittstelle zur Übergabe an den Steuerberater und Unterstützung für E-Rechnungen.
Uniconta Business Unit · Teil der JPS-iQ Solutions Group
Offizieller Uniconta-Partner
Offizieller Uniconta-Partner
Uniconta: Cloud-ERP für den Mittelstand, eingeführt mit Finance-Tiefe.
Uniconta verbindet Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf, Projekte und Produktion in einem Cloud-System, nutzungsbasiert lizenziert und ohne die Einführungslast einer Konzernsuite. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen von der Auswahl über Einführung und Migration bis zum laufenden Betrieb. Die Finance-Architektur steht dabei vor der Konfiguration, und die Übergabe an DATEV und Steuerberater ist von Anfang an sauber.
Uniconta-Prinzip
„Ein erstes ERP muss nicht groß sein. Es muss die Buchhaltung, das Lager und die Projekte auf dieselben Zahlen bringen — und am Monatsende einen Abschluss liefern, den der Steuerberater nicht nacharbeiten muss.“
Uniconta Business Unit · JPS-iQ Solutions GroupDie Managementfrage
Wann lohnt sich ein echtes ERP — und wie groß muss es sein?
Die meisten KMU wechseln nicht zu spät, weil ihnen Funktionen fehlen, sondern weil der Abstimmungsaufwand zwischen Buchhaltung, Warenwirtschaft und Tabellen leise wächst. Die richtige Antwort ist selten das größte System, sondern das kleinste, das Ihre Struktur für die nächsten Jahre trägt.
Wo stehen Sie gerade?
Sechs Ausgangslagen, ein passender nächster Schritt.
Diese Situationen sehen wir vor einer Uniconta-Entscheidung immer wieder. Jede führt zu einem konkreten nächsten Schritt, auch dann, wenn dieser Schritt nicht Uniconta heißt.
Erstes ERP
Buchhaltungssoftware und Excel reichen nicht mehr
Rechnungen, Lager, Einkauf und Buchhaltung laufen in getrennten Werkzeugen. Die Abstimmung frisst Zeit, und belastbare Zahlen gibt es erst Wochen nach Monatsende.
- Ein Datenmodell von Auftrag bis Buchung
- Einführung dimensioniert für KMU, nicht für Konzerne
Migration
Unser Navision oder Axapta ist in die Jahre gekommen
Das Altsystem läuft on-premise, die Anpassungen kennt kaum noch jemand, und ein Upgrade wäre ein eigenes Projekt. Die Frage ist, welcher Nachfolger zu Ihrer heutigen Größe passt.
- Uniconta und Business Central ehrlich verglichen
- Datenübernahme und Altlasten bewusst entschieden
Bestehendes Uniconta
Wir nutzen Uniconta bereits
Das System ist eingeführt, aber Reporting, Abschluss oder Schnittstellen laufen nicht rund. Sie suchen einen Partner, der die Finance-Seite versteht, nicht nur die Software.
- Optimierung statt Neustart
- Laufende Betreuung mit festen Ansprechpartnern
Wachstum
Wir wachsen über mehrere Gesellschaften und Länder
Neue Tochtergesellschaften, Auslandsstandorte, Konsolidierung. Hier prüfen wir ehrlich, ob Uniconta trägt oder ob eine breitere Plattform der Gruppe die bessere Grundlage ist.
- Grenze benannt, bevor Sie sie erreichen
- NetSuite und Business Central in der Gruppe
Systemauswahl
Wir vergleichen gerade mehrere Systeme
Uniconta, weclapp, Odoo, Business Central oder NetSuite stehen auf der Liste. Sie wollen verstehen, welches System Ihre Struktur wirklich verlangt, bevor Sie Demos vergleichen.
- Entscheidungslogik statt Funktionsvergleich
- Alle Optionen in einer Gruppe
BPO
Uns fehlt Kapazität in der Buchhaltung
Das System ist nicht das Problem, es fehlen die Hände. Laufende Buchhaltung, Abstimmungen und Abschluss brauchen Kapazität, nicht noch ein Projekt.
- Operative Finance aus der Gruppe
- Klare Prozessgrenzen statt Pauschalhilfe
Die Plattform
Buchhaltung als Kern, das operative Geschäft darum herum.
Uniconta ist ein Cloud-ERP aus dem Umfeld von ERP-Pionier Erik Damgaard, dem Entwickler von Axapta, gebaut auf Microsoft-Technologie. Laut Hersteller arbeiten über 45.000 Unternehmen in mehr als 70 Ländern damit. Für uns zählt etwas anderes: Die Finanzbuchhaltung ist bei Uniconta kein Anhängsel der Warenwirtschaft, sondern das Fundament, auf dem Verkauf, Lager, Projekte und Produktion buchen.
Verkauf, Einkauf & Lager
Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lagerverwaltung und CRM in einem Datenmodell. Was verkauft und eingekauft wird, landet ohne Export in der Buchhaltung.
Projekte & Produktion
Projektsteuerung mit Zeit- und Ressourcenerfassung, Stücklisten und Produktionsplanung für Unternehmen, die fertigen oder montieren, ohne eine vollwertige Fertigungssuite zu brauchen.
Dazu kommen Dashboards, frei definierbare Berichte, Geschäftsregeln zur Automatisierung und eine OData-Schnittstelle für Integrationen. Uniconta wird nutzungsbasiert abgerechnet (Pay-per-Use). Die Lizenzierung klären wir als offizieller Partner mit Ihnen, als Teil des Projekts und nicht als Verkaufsgespräch.
Ist Uniconta für Ihr Unternehmen der richtige Schritt, oder passt ein breiteres System besser? Ein Gespräch klärt das schneller als jede Funktionsliste.
Uniconta-Erstgespräch buchen
Leistungen
Was wir rund um Uniconta liefern, von der Entscheidung bis zum Betrieb.
Wir konfigurieren Uniconta nicht Modul für Modul und hoffen, dass es am Ende zusammenpasst. Wir starten dort, wo das Geld fließt: bei Kontenrahmen, Steuerlogik, Belegfluss und Abschluss. Dann bauen wir Verkauf, Lager und Projekte so, dass sie sauber in diese Buchhaltung buchen.
Die Reihenfolge zählt mehr als die Funktionsliste. Ist die Finance-Logik vor dem Go-live nicht sauber, korrigiert keine spätere Konfiguration den ersten Jahresabschluss.
- 01
Auswahl & Fit
Passt Uniconta zu Ihrer Gesellschafts-, Prozess- und Finanzstruktur, und wo liegt die Grenze? Ergebnis ist eine klare Einordnung, auch wenn sie gegen Uniconta ausfällt.
- 02
Finance-Architektur
Kontenrahmen, Dimensionen, Steuerschlüssel, Nummernkreise, Belegfluss und Reporting-Struktur werden entworfen, bevor das erste Modul konfiguriert wird.
- 03
Einführung
Prozessdesign, Konfiguration, Stammdaten, Test, Schulung, Cutover und Begleitung über den ersten Monatsabschluss, unter einer Verantwortungslinie.
- 04
Migration
Ablösung von Navision, Axapta, Buchhaltungssoftware oder Excel-Landschaften: Datenentscheidungen, Eröffnungsbilanzen, offene Posten und die Frage, welche Altlasten mitkommen.
- 05
DATEV, Steuerberater & E-Rechnung
Die Übergabe an DATEV und die Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei werden im Projekt abgestimmt, ebenso der Umgang mit E-Rechnungen im Eingang und Ausgang.
- 06
Integrationen
Anbindung von Shop, Bank, Zahlungsdienstleistern und Nachbarsystemen über die Uniconta-Schnittstellen, mit klaren Regeln, welches System führt.
- 07
Betrieb & Weiterentwicklung
Laufende Betreuung mit festen Ansprechpartnern: Anwenderfragen, Berichte, neue Gesellschaften, neue Prozesse. Kein Abschied nach dem Go-live.
Passung
Passt Uniconta zu Ihrem Unternehmen?
Uniconta ist unser Einstiegs-ERP für kleine und mittlere Unternehmen. Es ist bewusst schlanker als NetSuite, Business Central oder SAP. Das ist ein Vorteil, solange Ihre Struktur in diesen Rahmen passt.
Guter Fit
- Kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Großhandel, Dienstleistung, Projektgeschäft oder leichter Fertigung.
- Sie wollen Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte und Reporting in einem Cloud-System zusammenführen.
- Ein Navision- oder Axapta-Altsystem soll abgelöst werden, ohne ein Konzern-ERP einzuführen.
- Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV soll bleiben, aber ohne manuelle Nacharbeit.
Weniger guter Fit
- Viele Gesellschaften in vielen Ländern mit tiefer Konzernkonsolidierung und statutarischer Vielfalt — dort trägt NetSuite meist besser.
- Komplexe Fertigung mit Werkstattsteuerung, Kapazitätsplanung und Variantenvielfalt — dort gehört eine fertigungsstarke Plattform auf den Tisch.
- Service-, SaaS- oder Subscription-Geschäfte mit wiederkehrender Abrechnung als Kern — dort ist weclapp oft der passendere Zuschnitt.
- Eine bestehende Microsoft-Landschaft mit hohem Erweiterungsbedarf — dann vergleichen wir mit Business Central.
Warum JPS-iQ
Ein Uniconta-Partner, der von der Buchhaltung her denkt.
Offizieller Partner, ehrliche Empfehlung
Wir sind offizieller Uniconta-Partner. Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel Business Units für NetSuite, Microsoft, SAP, Zoho, Odoo und weclapp. Eine Uniconta-Empfehlung wird deshalb gegen echte Alternativen abgewogen, nicht gegen eine Vertriebsquote.
Finance-first-Fundament
Kontenrahmen, Umsatzsteuer, offene Posten und Abschluss entstehen ab dem ersten Workshop. Eine Einführung, die saubere Aufträge, aber einen unsauberen Abschluss liefert, hat nichts geliefert.
Dimensioniert für KMU
Kein Konzernvorgehen im Kleinformat. Workshops, Dokumentation und Projektsteuerung sind auf die Größe Ihres Teams zugeschnitten, damit das Tagesgeschäft während der Einführung weiterläuft.
Ein Weg, der mitwächst
Wächst Ihr Unternehmen über Uniconta hinaus, ist der nächste Schritt in der Gruppe schon vorhanden: Business Central, NetSuite, operative Finance über BPO und mit JPS FinanceOS eine eigene Finance-Schicht über dem ERP.
Methode
Vier Schritte. Feste Ergebnisse. Saubere Übergaben.
Jeder Schritt endet mit einem benannten Verantwortlichen und einem nutzbaren Ergebnis, nicht mit einer Folie. So bleibt die Einführung im Tempo eines mittelständischen Unternehmens.
01 — Klären
Fit & Scope
Geschäftsmodell, Gesellschaften, Prozesse und Steuerberater-Setup aufgenommen. Uniconta-Fit bestätigt oder eine andere Plattform empfohlen, bevor konfiguriert wird.
02 — Entwerfen
Finance- & Prozessmodell
Kontenrahmen, Dimensionen, Belegfluss, Rollen und Integrationskarte. Das Zielbild steht, bevor gebaut wird.
03 — Einführen
Build, Migration & Go-live
Konfiguration, Datenübernahme, Test, Schulung und ein kontrollierter Cutover mit Begleitung über den ersten Monatsabschluss.
04 — Betreiben
Betreuung & Ausbau
Feste Ansprechpartner, Weiterentwicklung, neue Gesellschaften und Prozesse. Und die ehrliche Ansage, wenn das Unternehmen über Uniconta hinauswächst.
Belege
Was wir belegen können und was wir bewusst nicht behaupten.
Die Uniconta-Praxis ist neu in der Gruppe. Deshalb zeigen wir hier keine Uniconta-Kundenzahlen und keine Projektergebnisse. Ergebnisse aus Mandaten anderer Plattformen als Uniconta-Beleg auszugeben, wäre der einfachere Weg, und der falsche. Was hier steht, ist belegbar:
Offizieller Uniconta-Partner
Beratung, Einführung und Lizenzierung aus einer Hand, als Teil der JPS-iQ Solutions Group.
Finance-first-Architektur
Kontenrahmen, Steuerlogik, offene Posten und Abschluss als Entwurfsarbeit vor der Konfiguration.
Plattform-neutrale Beratung
Mehrere ERP-Business-Units in einer Gruppe. Eine Empfehlung gegen Uniconta ist strukturell möglich.
Deutsche Finance-Tiefe
HGB, Umsatzsteuer, DATEV-Zusammenarbeit und Abschlussprozesse als Kernkompetenz der Gruppe.
Sobald eine Uniconta-Referenz freigegeben ist, mit Kunde, Ausgangslage, Ergebnis und Zeitraum, auch anonymisiert, steht sie an genau dieser Stelle. Bis dahin bleibt sie leer statt gefüllt.
Harte Fragen
Was Sie vor dem ersten Termin wissen wollen.
Ohne Marketing-Politur: die Fragen, die Geschäftsführer, Finance-Verantwortliche und Steuerberater vor einer Uniconta-Entscheidung tatsächlich stellen.
Was macht Uniconta — JPS-iQ?
Uniconta — JPS-iQ ist die Uniconta-Business-Unit der JPS-iQ Solutions Group. Als offizieller Uniconta-Partner begleiten wir kleine und mittlere Unternehmen bei Auswahl, Einführung, Migration und Betrieb von Uniconta.
Die Finance-Architektur steht bei uns vor der Konfiguration, und die Übergabe an DATEV und Steuerberater wird von Anfang an mitgeplant.
Sind Sie offizieller Uniconta-Partner — und empfehlen Sie deshalb immer Uniconta?
Wir sind offizieller Uniconta-Partner. Unsere Empfehlung hängt trotzdem nicht an der Partnerschaft.
Die JPS-iQ Solutions Group betreibt parallel Business Units für NetSuite, Microsoft, SAP, Zoho, Odoo und weclapp. Wenn Ihre Struktur ein anderes System verlangt, sagen wir das. Die Alternative liegt in der Gruppe.
Für welche Unternehmen passt Uniconta?
Gut passt: kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Großhandel, Dienstleistung, Projektgeschäft und leichter Fertigung, die Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte und Reporting in einem Cloud-System zusammenführen wollen.
Weniger gut passt: Unternehmen mit vielen Gesellschaften in vielen Ländern, tiefer Konzernkonsolidierung oder komplexer Fertigungssteuerung. Dort sind NetSuite, Business Central oder SAP meist die tragfähigere Wahl.
Wie unterscheidet sich Uniconta von Business Central und weclapp?
Uniconta ist der schlanke, finanzstarke Einstieg: ein Cloud-ERP mit Buchhaltung als Kern, dazu Warenwirtschaft, Projekte und Produktion, nutzungsbasiert lizenziert.
Business Central ist die breitere Microsoft-Mittelstandsplattform mit größerem Partner- und App-Ökosystem. weclapp ist auf Service-, SaaS- und Subscription-Geschäfte zugeschnitten.
Welche Antwort richtig ist, folgt aus Ihrer Struktur, nicht aus einer Vorliebe. Ein Erstgespräch ist der schnellste Weg, das zu klären.
Können wir mit unserem Steuerberater weiter über DATEV arbeiten?
Uniconta bietet eine DATEV-Schnittstelle. Wie die Übergabe konkret aussieht, also welche Daten, in welchem Rhythmus und wer was bucht, stimmen wir im Projekt mit Ihnen und Ihrer Kanzlei ab. Das ist Teil der Finance-Architektur, nicht ein Nachgedanke nach dem Go-live.
Wie startet eine Zusammenarbeit?
Mit einem 30-minütigen Erstgespräch: Geschäftsmodell, heutige Systemlandschaft, Buchhaltungs- und Steuerberater-Setup, Zeitfenster.
Danach folgt eine kurze Fit- und Scoping-Phase. Erst wenn feststeht, dass Uniconta passt, sprechen wir über Umfang, Lizenzierung und Zeitplan.
Kontakt · Uniconta — JPS-iQ
Ein erstes ERP einführen, ein Altsystem ablösen oder ein bestehendes Uniconta auf Kurs bringen?
Bringen Sie mit, was gerade auf dem Tisch liegt: die anstehende Systementscheidung, das Navision, das abgelöst werden muss, oder den Abschluss, der jeden Monat zu lange dauert. Wir hören zu, bevor wir eine Empfehlung geben.